5 Nguyên Tắc Bất Biến Để Xây Dựng Đội Nhóm Vô Địch

“Làm việc nhóm”, “teamwork” là những cụm từ chúng ta thường hay bắt gặp trong quá trình làm việc cũng như tham gia các hoạt động. Thực tế, trung bình 80% số ngày làm việc của một nhân viên tại một công ty là dành cho làm việc nhóm.

Một cuộc khảo sát thực hiện với 7000 chuyên viên điều hành cấp cao tại 130 quốc gia chỉ ra rằng, có tới gần một nửa cho biết công ty của họ đang chuẩn bị hoặc đã triển khai tái cơ cấu theo hướng tập trung nguồn lực nhiều hơn vào hợp tác nhóm. Vậy làm thế nào mới có thể quản lý đội nhóm hiệu quả?

Cuốn sách “5 nguyên tắc bất biến để xây dựng đội nhóm vô địch”, tác giả đã chỉ ra 5 nguyên tắc để nhà lãnh đạo xây dựng đội nhóm gắn kết và phát triển bền vững. Mỗi nguyên tắc đều được trình bày cụ thể thông qua giải thích, ví dụ dẫn chứng, đi kèm những đặc điểm và đưa ra các chiến thuật để thực hiện.

Những nguyên tắc này giúp các nhà lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về đội nhóm, hiểu được tổ chức của mình đang ở đâu, để đưa ra được hướng đi phù hợp, gắn kết những người với sở thích, tính cách, năng lực khác nhau để tạo nên sức mạnh tập thể, năng suất và hiệu quả. Bởi vì suy cho cùng, sự thật đơn giản luôn là: Nhóm xuất sắc nhất mới là nhóm chiến thắng cuối cùng.

“5 nguyên tắc bất biến để xây dựng đội nhóm vô địch” giúp những người đứng đầu hiểu ra rằng: Những người trong đội nhóm xuất sắc không nhất thiết phải là những người xuất sắc mà đó là nơi mà mọi người ăn khớp với nhau. Họ không nhất thiết phải là người giỏi nhất ở vị trí đó nhưng mà cùng nhau, phối hợp để tập trung vào mục tiêu của mình chứ không phải cá nhân. Khi nói về đội nhóm, mọi việc làm hành động kế hoạch mục tiêu phải liên quan đến đội nhóm và mọi thành viên cần làm việc để đạt được mục tiêu đội nhóm chứ không phải là mục tiêu cá nhân. Đội nhóm lớn mạnh là mọi phần tử đều tập trung vào mục đích chung, tinh thần tập thể cao.

Nội dung cuốn sách 5 Nguyên Tắc Bất Biến Để Xây Dựng Đội Nhóm Vô Địch

Nguyên tắc số 1: Am hiểu sự khác biệt thế hệ - Giúp thế hệ Boomers, X và Y hoà hợp

Sự khác biệt giữa mỗi người là điều không tránh khỏi. Những nhà quản lý xuất sắc luôn cố gắng dung hòa giữa việc đáp ứng mong muốn của nhân viên thuộc Thế hệ Y với việc xây dựng mối gắn kết vững chắc trong các thế hệ.

Nguyên tắc số 2: Tùy chỉnh với từng cá nhân - Giao việc theo sở trường của họ.

Nhà quản lý cần giao cho nhân viên những công việc có tính chất thúc đẩy, tạo động lực. Nếu người đứng đầu dành thời gian giao nhiệm vụ dựa trên sở thích của từng thành viên trong nhóm thì có thể gặt hái được những lợi ích ấn tượng như lòng trung thành, kích thích sáng tạo và quan trọng nhất, cải thiện hiệu năng làm việc của nhân viên.

Nguyên tắc số 3: Đẩy nhanh hiệu suất làm việc - Hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập nhanh hơn, làm việc khôn ngoan hơn.

Bản chất của một nhóm sẽ luôn có sự biến động thành viên, đồi hỏi nhà quản lý phải nhanh chóng giúp nhân viên mới hòa hợp, đẩy năng suất lên cao. Những phương pháp trong cuốn sách giúp đẩy nhanh tốc độ quen việc của người mới, phân tích ba bước đơn giản để củng cố hoạt động và tạo cảm giác an toàn trong nhóm.

Nguyên tắc số 4: Thách thức tất cả - Kích thích sáng tạo bằng bất hoà lành mạnh

Thoải mái khi trình bày,  luôn thắc mắc và thách thức những luận điểm nhận định được đưa ra là điều cần thiết. Nhưng làm thế nào để không biết thành bất đồng chia rẽ hay chơi xấu. Cuốn sách tiết lộ phương pháp mà các nhà quản lý tài năng đã thực hiện để thúc đẩy bất hoà lành mạnh.

Nguyên tắc số 5: Đừng bao giờ bỏ quên khách hàng - Thiết lập mối quan hệ lâu dài

Mọi nỗ lực đều phải nhằm mục đích hướng vào phía khách hàng, hãy đảm bảo đội nhóm của bạn lấy khách hàng làm nền tảng căn bản thì các tư tưởng bất đồng sẽ được loại bỏ và mục tiêu trở nên rõ ràng hơn.

Vì sao các nhà quản lý nên áp dụng 5 nguyên tắc này để có được đội nhóm vô địch?

Ba lý do lớn để các nhà quản lý và lãnh đạo nên coi những nguyên tắc trong cuốn sách này là kim chỉ nam cho đội nhóm phát triển.

Thứ nhất: Nâng cao chất chất lượng công việc và tốc độ xử lý vấn đề. Lý do giúp những đội nhóm xuất sắc nhất đạt được thành tích cao bởi vì họ có một mạng lưới thông tin tập thể hiệu quả, cho phép hoàn thành nhiệm vụ được giao và xử lý trở ngại một cách nhanh chóng, nếu con người làm việc trong tập thể có sự tương tác, họ hài lòng về công việc đang thực hiện và dẫn đến tăng năng suất và hiệu quả làm việc.

Thứ hai: Xây dựng đội nhóm nhạy bén vì mục tiêu hướng tới khách hàng. Khi có một đội nhóm xuất sắc,  sự đa dạng trong kiến thức và kinh nghiệm giúp cả tập thể nhạy bén hơn với yêu cầu từ khách hàng, tăng khả năng sáng tạo cũng như tốc độ cải tiến đáp ứng nhu cầu mới của khách hàng – những điều được cho là sống còn của doanh nghiệp cạnh tranh khốc liệt và ko ngừng phát triển.

Thứ ba: Lược bớt những thứ gây rườm rà và mất thời gian.  Các quyết định được đưa ra theo hướng phi tập trung hóa và triển khai áp dụng trong thực tiễn nhanh chóng hơn do lược bớt các tầng nấc quan liêu, phải thông qua nhiều sếp, nhiều cấp bậc, khi được duyệt thì đã muộn, qua đó, tăng sự linh hoạt trong khâu tổ chức, việc điều chuyển giữa các nhóm sẽ trở nên trơn tru và hiệu quả hơn.

Môi trường kinh doanh khốc liệt như hiện nay, không một vị lãnh đạo nào có thể bỏ qua những nguyên tắc này nếu muốn phát triển đội nhóm nhằm phát triển doanh nghiệp. Gửi đến những người đứng đầu cuốn sách “5 nguyên tắc bất biến để xây dựng đội nhóm vô địch” để xây dựng đội nhóm thành công.