77 Thói Quen Làm Việc Hiệu Quả - Nghệ Thuật Chuẩn Bị Và Sắp Xếp Công Việc

Nếu bạn làm việc trong mơ hồ, sống những ngày tháng mơ hồ, thì cuộc đời bạn cũng có nguy cơ kết thúc trong mơ hồ. Bạn nên nhìn nhận nguy cơ ấy để phấn đấu.

Thời còn đi học, ở một mức độ nhất định chúng ta có thể tiến hành mọi việc suôn sẻ chỉ cần dựa theo những thời gian biểu sẵn có. Tuy nhiên, những quy trình ấy sẽ mất đi khi bắt đầu đi làm. Bởi lẽ, chính bản thân chúng ta có nhiệm vụ tạo ra các quy trình đó.

Nói đến sức mạnh của quá trình chuẩn bị và lên kế hoạch, không chỉ đối với công việc, nó còn cần thiết trong cả cuộc sống hằng ngày như khi chuyển nhà, trong các nghi thức quan trọng như kết hôn, tang lễ hay giỗ chạp, cho đến các môn thể thao như bóng chày, bóng đá. Chắc các bạn cũng đã từng có kinh nghiệm đến tham dự những buổi tiệc mà người chủ trì vụng về trong khâu chuẩn bị và lên kế hoạch đúng không?

Tại nơi làm việc, dù bạn đang nắm giữ bất kỳ chức vụ hay đang đảm nhiệm công việc nào như bán hàng, lên kế hoạch hay tổng hợp, thì cũng cần kỹ năng phác thảo trước toàn bộ công việc để tiến hành suôn sẻ. Sản xuất, IT, tài chính, bất động sản, dịch vụ, hay bất cứ lĩnh vực kinh doanh nào khác cũng giống như vậy. Có thể nói chuẩn bị và lên kế hoạch là kỹ năng nền tảng mà người nào đi làm cũng cần trang bị cho bản thân.

Tại các công ty, Những người kém kỹ năng này thường dễ bị gắn mác là trời sinh ra đã “dốt sẵn”, “tầm nhìn hạn hẹp”. Nhưng bằng việc rèn luyện, mỗi ngày chịu khó quan sát và hành động, chắc chắn thành quả sẽ tăng lên.

Về cơ bản, cách chuẩn bị và lên kế hoạch có thể học được bằng cách quan sát những người xung quanh. Vì thế, không ít người đã hệ thống hóa và học cách chuẩn bị, lên kế hoạch cũng như cách tiến hành công việc.

Vậy nên, trong cuốn sách này, tác giả đã chủ ý sắp xếp, kết hợp những ví dụ thực tế của bản thân cùng nhiều hình ảnh minh họa để hỗ trợ cho các độc giả trong việc hoàn thiện kỹ năng này.